Toggl, una herramienta on Line que nos permite gestionar los proyectos, monitorizar los tiempos y en pocas palabras, tener el seguimiento de tiempo. No solo se puede usar Web, también existen versiones para nuestros dispositivos móviles como iPhone y los celulares que usen tecnologías Android, igualmente existe una versión Desktop. Acá veremos la manera fácil de reportar los tiempos.
Primero, debemos tener nuestro usuario, normalmente el administrador de nuestro espacio de trabajo nos debió enviar al correo nuestro usuario (que es el mismo mail a donde nos llegó la invitación) y el password que lo creamos nosotros.
Cabe recordar que nuestro administrador es quien nos debe haber adicionado a los proyectos a los que le vamos a hacer el seguimiento, esto quiere decir que cuando vaya a ingresar las tareas ya debo tener un proyecto al que pertenezco.
A grandes rasgos, en nuestra página de inicio vemos las tareas realizadas hasta el momento, las opciones de configurar nuestro perfil, ver reportes y escribir las tareas que vamos a realizar, entre otras. Para esto, en el espacio ¿En qué estás trabando? Ingresamos la tarea a realizar y escogemos a que proyecto pertenece (Si es necesario, a veces no necesitamos estar en un proyecto para reportar tareas), y el botón de comenzar, le das clic ahí y listo, ponte a trabajar en tu tarea.
Los errores comunes a reportar tiempos:
El tiempo me quedo mal, dejé corriendo el reloj.
Para esto, debo parar el reloj dándole clic en detener, luego le doy clic sobre la tarea y cambio en tiempo de COMENZAR o el de DETENER, soy enter y ya queda la tarea modificada.
Mi tarea si pertenecía a un proyecto y no lo asocie
Doy clic sobre la tarea, luego en PROYECTO(OPCIONAL) doy clic, aparece la lista de proyectos asociados, escojo el que me sirve, doy enter y listo.
La tarea reportada no era y la debo borrar
La tarea al lado izquierdo tiene la opción de chequearla, luego de esto, en la parte superior derecha hay una lista que dice acciones, escojo la opción Delete time entries y ya
Las otras versiones de Toggl no tiene mayor diferencia para reportar, igualmente debo ingresar con el mail y el password
Para ingresar una tarea nuevo doy clic en el botón + que se encuentra en la parte superior derecha
Y Listo, es igual que en la parte Web.
